Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il Regolamento UE 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei Dati
Personali e il D.lgs 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevedono la tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza
e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati (Natura Giuridica).
Ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) iscrizione all’ Associazione e partecipazione a tutte le attività formative, informative associative, e
ricreative proposte;
b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da
disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge o dagli organi di vigilanza e/o controllo;
c) instaurazione e gestione dei rapporti con gli Associati.
d) Senza il trattamento e la comunicazione dei dati per le descritte finalità di cui al punto a), l’Associazione
non potrà fornire all’interessato i servizi richiesti, in tutto o in parte;
e) altre finalità connesse all’attività dell’ Associazione per l’operatività interna, per i quali l’interessato ha
la facoltà di prestare o non prestare il proprio consenso, senza che ciò possa impedire l’utilizzo dei sevizi
dell’ Associazione. Rientrano in quest’ultima categoria le attività di pubbliche relazioni;
f) raccogliere e utilizzare, anche con modalità automatizzate, i miei dati personali per consentire il
regolare svolgimento del rapporto associativo.
g) Previo consenso esplicito l’inoltro delle convenzioni stipulate dall’associazione con propri partner.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
a) Informatico, con inserimento dati in file protetti e riservati secondo la normativa menzionata sopra.
b) Cartaceo, con conservazione delle domande olografe in archivi idonei.
3. Quando richiesto, i dati sensibili strettamente necessari saranno comunicati ad altri soggetti, soltanto nel
caso di assoluta necessità, strettamente legata a specifiche attività istituzionali dell’Associazione o a
rapporti con istituzioni pubbliche.
Il trattamento riguarderà anche le immagini della sua persona riprese in foto e filmati realizzati all’interno delle
attività dell’ Associazione, con finalità di comunicazione e promozione dell’ Associazione e delle attività
dell’associazione. Il trattamento avverrà su strumenti telematici e su supporto cartaceo. Le immagini saranno
diffuse per i soli scopi istituzionali dell’Associazione. La diffusione potrà avvenire attraverso i canali comunicativi
dell’Associazione Nazionale Famiglie Numerose, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il giornale
interno “Test Positivo”, la newsletter, il sito www.famiglienumerose.org, il canale di Youtube, la pagina
facebook, il profilo twitter.
Il titolare del trattamento è il Presidente e legale rappresentante pro tempore dell’ Associazione Nazionale
Famiglie Numerose, C.F. 98116590179 – Iscritta al registro nazionale APS al n. 129 con sede nazionale in
Quartiere La Famiglia Ventunesima, 1 25126 -Brescia (BS) e sede operativa in Via Corsica, 165 – 25125 Brescia
(BS).
Responsabile della protezione dei Dati è il Dr. Davide Candia contattabile ai seguenti indirizzi mail:
privacy@famiglienumerose.org ).
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli arti. 15-
22 del Reg. UE 679/2016, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il
diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, ottenere le indicazioni
circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari
a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione
(art. 15 GDPR);
c) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi
o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (artt. 16-17-18
GDPR);
d) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
senza impedimenti (art. 20 GDPR);
e) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing
diretto (art. 21 GDPR);
f) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche (artt. 21-22 GDPR);
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima del la revoca (art. 7 GDPR);
h) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (art. 77 GDPR), facendo riferimento al Garante
per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).
Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento UE
n. 2016/679.
Il termine per la risposta scritta all’interessato – anche di diniego – è di mesi uno (incluso il diritto di accesso).
Spetta al titolare stabilire, dopo la prima copia o per richieste manifestamente infondate o eccessive, il
contributo economico da chiedere all’interessato per i diritti di accesso, di rilascio copie, di rettifica, di
portabilità, di limitazione del trattamento e di cancellazione dei dati (art. 12 comma 5 Gdpr). Il diritto di ottenere
una copia dei dati non deve mai ledere i diritti e le libertà altrui.
I Dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto instaurato e, comunque, fino al termine imposto dalle
leggi e normative vigenti e non oltre i dieci anni. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il
tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento dei Dati.
Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti
associazione od organismi. L’Interessato ha inoltre il diritto di esercitare reclamo all’Autorità Garante della
Privacy (garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it).
L’Associazione per garantire l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato adotta misure idonee volte ad
agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato medesimo e a semplificare la modalità e a ridurre
i tempi per il riscontro al richiedente.
